Document Controller

Location : Map Ta Phut, Rayong

Key Responsibilities

Document Controller – Yearly Contract
  • รับและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางเทคนิคในโครงการที่ได้รับมอบหมายโดยอ้างอิงจากข้อตกลงและหรือข้อปฏิบัติงานกลางของการจัดการเอกสารโครงการ
  • บันทึกข้อมูลของเอกสารโครงการลงในระบบจัดการเอกสาร (DMS) พร้อมจัดทำใบนำส่ง
  • จัดทำสำเนาเอกสารเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้เกี่ยวข้องในโครงการพร้อมใบนำส่งตามความต้องการในโครงการ
  • จัดทำ, ตรวจสอบสถานะความเคลื่อนไหวพร้อมรายงานสาถนะของเอกสารโครงการ
  • บันทึกและปรับปรุงความคืบหน้าของงานเอกสารโครงการลงในระบบ DMS ตามที่ได้รับมอบหมายหรือข้อตกลงในโครงการ
  • จัดทำรายงานและความคืบหน้าของงานเอกสารโครงการตามที่ได้รับคำขอ
  • ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารโครงการทั้งต้นฉบับและซอฟท์ไฟล์ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของโครงการ
  • ดำเนินการใช้งานระบบควบคุมเอกสารโครงการอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพสูงสุด
  • รวบรวมและจัดทำแพคเกจเอกสารโครงการในขั้นตอนสุดท้ายเพื่อการส่งมอบได้อย่างถูกต้องและสมบูรณ์
  • จัดทำรายงานความล่าช้าของเอกสารโครงการเพื่อการตรวจสอบและเร่งรัดของทีมงานตามข้อตกลงที่กำหนดไว้แล้วได้
  • จัดเตรียมและให้ความร่วมมือสำหรับการตรวจสอบภายในโครงการของแผนกควบคุมคุณภาพได้ตลอดเวลา
  • ดำเนินงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากทางหัวหน้างานควบคุมเอกสารโครงการหรือหัวหน้าส่วนตวบคุมเอกสารได้

Qualification

  • ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูงหรือปริญญาตรี สาขาที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์ดูแลและจัดการเอกสารโครงการในงานอุตสาหกรรมโรงกลั่นน้ำมันและโรงงานปิโตรเคมี หรือลักษณะงานที่มีความใกล้เคียงคล้ายคลึงกัน 1 ปีขึ้นไป
  • มีความรู้ความเข้าใจการดูแลและควบคุมเอกสารโครงการ
  • สามารถทำงานเป็นทีมเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงได้
  • มีความคิดสร้างสรรค์ มีความเข้าใจและทัศนคติที่ดีกับงานบริการ
GCME – GC Maintenance and Engineering Company Limited
GCME – GC Maintenance and Engineering Company Limited

Our website uses cookies and thereby collects information about your visit to improve our website (by analyzing), show you Social Media content and relevant advertisements. Please see our page for furher details or agree by clicking the 'Accept' button. Terms of Use and Privacy , Cookie policy  , Whistleblower